Hochzeits-Ablauf Checkliste

Damit euer Tag entspannt bleibt – und die echten Momente Platz bekommen. ✨

Checkliste speichern/teilen Ablauf kurz gegenchecken lassen

Hinweis: Diese Checkliste könnt ihr jederzeit wieder öffnen oder an eure Trauzeug:innen weiterleiten: doninger.eu/hochzeits-ablauf-checkliste

1) Basis-Infos (damit der Ablauf steht) 5–10 Minuten

Datum Ort / Location Art der Trauung Geplante Begleitung

Ansprechperson für den Tag festgelegt (Trauzeuge/Planer) Kontaktliste erstellt (Location, Trauung, MUA, DJ, etc.) Grober Zeitplan steht (Ankommen, Trauung, Sektempfang, Dinner, Party) Plan B bei Regen/Hitze (überdacht, Innenraum, Schatten)

Notizen

2) Getting Ready (ruhig starten) 30–90 Minuten

Raum mit Fensterlicht gewählt (hell, aufgeräumt) Details bereitgelegt (Ringe, Einladungen, Schuhe, Schmuck) Outfit & Accessoires griffbereit Zeitpuffer eingeplant (mind. 15–20 Min.) Handy/Schlüssel/Notfallset an einer Stelle gesammelt

Welche Details sind euch wichtig?

3) Paarzeit / First Look (falls ihr das wollt) 10–30 Minuten

Ort festgelegt (ruhig, wenig Publikum) Wegzeiten geprüft (keine Hektik) Kleidung/Schleppe/Blumen kurz gecheckt Kein Druck: lieber kurz & echt als lang & anstrengend

Mini-Tipp: 10 Minuten reichen oft völlig – und ihr bleibt mitten im Tag, statt „weg“ zu sein.

4) Trauung (alles, was Stress spart) 30–60 Minuten

Einzug/Positionen geklärt (wer läuft wann) Sitzordnung / Reserviert-Schilder (falls nötig) Mikro/Technik getestet (freie Trauung) Auszug & Gratulation kurz geplant (damit kein Stau entsteht)

Wichtige Personen / Momente

5) Gruppenfotos (schnell & entspannt) 10–20 Minuten

Liste vorbereitet (max. 8–12 Gruppen) 1 Person sammelt Leute (Trauzeuge o.ä.) Ort festgelegt (Schatten/gleichmäßiges Licht) Kurz ansagen: „Nach der Trauung direkt hierhin“

Gruppenliste (kurz)

6) Feier (damit ihr sie wirklich erlebt) Dinner bis Party

Zeit fürs Ankommen eingeplant (5–10 Min. nur für euch) Programmpunkte grob abgestimmt (Reden, Spiele, Eröffnungstanz) Überraschungen mit Ansprechperson koordiniert Licht/Outdoor-Plan (Golden Hour / Kerzen / Lichterketten)

Was soll auf jeden Fall passieren?

7) Nach der Hochzeit (damit nichts untergeht) 1–2 Wochen danach

Danksagung / Karten geplant Gästeliste & Adressen gesammelt Album-Wunsch notiert (wenn ihr eins möchtet) Lieblingsbilder markiert (für Druck/Album)